Absensi merupakan salah satu kegiatan penting dalam proses belajar mengajar. Sayangnya, cara manual dengan kertas seringkali menyulitkan guru maupun staf sekolah, karena data mudah hilang dan memakan banyak waktu.
Solusinya adalah absensi digital. Dengan sistem absensi berbasis teknologi, sekolah bisa lebih efisien, transparan, dan modern. Melalui Sekolahkitanet, pembuatan absensi digital kini bisa dilakukan dengan mudah dan cepat.
Tentukan Target & Metode Penggunaan Absensi Digital di Sekolah
Pengguna Absensi digital di sekolah umumnya di bagi menjadi beberapa target pengguna & metode:
- Siswa atau Peserta Didik → Siswa melakukan presensi mandiri dengan aplikasi atau bantuan mesin.
- Guru atau Pegawai di sekolah → Guru dan Pegawai di Sekolah akan presensi secara mandiri.
- Guru piket atau Penanggung Jawab Presensi → Jika siswa tidak di izinkan menggunakan aplikasi maka dapat diabsenkan oleh pengelola presensi ataupun guru piket. Selain itu jika tidak ada deteksi presensi maka petugas dapat melakukan set data apakah siswa/pegawai tersebut Izin,sakit ataukah alfa, sehingga aksi validasi perlu dilakukuan via sistem.
- Selain via aplikasi , sistem yang menggunakan sekolahkita.net dapat mengintegrasikan dengan mesin absen berbasis sidik jari,tab kartu, telapak, atau wajah yang tersinkron ke sistem. Mesin ini sebagai alternatif jika tidak di izinkan membawa HP di sekolah.
Mengapa Sekolah Perlu Absensi Digital?
Ada beberapa alasan kenapa sekolah modern harus beralih ke absensi digital:
- Hemat Waktu → Guru atau siswa cukup klik presensi datang dan pulang dengan aplikasi dan dapat di batasi radius dan disertakan photo selfie, tidak perlu tulis manual.
- Data Akurat → Semua catatan tersimpan otomatis dan bisa dicek kapan saja realtime dan terdapat info durasi waktu kerja atau waktu masuk sekolah.
- Transparan → Orang tua bisa ikut memantau kehadiran anak secara real-time via dashboard aplikasi
- Paperless → Tidak perlu lagi kertas atau buku absen yang menumpuk karena semua tersimpan secara digital.
Cara Membuat Absensi Digital dengan Aplikasi Sekolahkitanet
Untuk membuat absensi digital, sekolah tidak perlu repot bikin sistem dari nol. Cukup gunakan Sekolahkitanet, aplikasi sekolah digital yang sudah dilengkapi fitur absensi modern dan terintegrasi.
Berikut langkah-langkah membuat absensi digital untuk sekolah:
- Daftar & Login ke Member Sekolahkitanet
Guru atau admin sekolah mendaftar melalui panel member https://my.watulintang.app/form-pendaftaran dan mengisikan data sekolah Anda termasuk mengisi nama domain sistem absen yang anda inginkan. - Lakukan login ke dashboard member (https://my.watulintang.app) pengguna aplikasi Sekolahkitanet.
- Tunggu aproval dari Tim sekolahkita.net yang akan memberikan notifikasi via email berkaitan domain yang anda daftarkan (Anda dapat WA untuk percepatan aproval).
- Sistem presensi selesai di built dan Anda dapat masuk ke Halaman Administrator dengan URL sesuai domain yang anda isikan diatas saat pendaftaran.
- Pada panel Administrator anda dapat mengatur jam presensi, toleransi waktu, radius presensi dibatasi jarak, perangkat dikunci 1 perangkat saja atau flexible perangkat, presensi wajib menggunakan aplikasi atau di izinkan via web based, dan aturan sejenisnya semua diatur melalui menu Settings Sistem .
- Kemudian masukan data siswa dan atau guru pegawai di sekolah Anda, lalu buat akun username dan password mereka masing-masing. Dalam hal ini berarti anda Sebagai Administrator adalah bertanggung jawab pada data pengguna yang akan membagikan akun mereka tersebut. Pada level pengguna jika guru atau petugas akan di beri tugas tambahan sebagai petugas validator presensi maka tambahkan roles sebagai Guru BK, atau Guru Piket pada edit biodata.
- Sampai disini kita asumsikan setings sistem dan memasukan data peserta baik siswa atau guru sudah selelai dilakukan.
- Setelah semua aturan di buat dan user di bagikan selanjutnya Siswa atau Guru mendownload aplikasi HP mobile di Google Playstore maupun App Store bagi pengguna IOS pada link berikut:
Aplikasi siswa:
Android: Siswa Smart School – Apps on Google Play
IOS: ‎Siswa Smart School App – App Store
Aplikasi Guru/pegawai:
Android: Guru Smart School – Apps on Google Play
IOS: ‎Guru Smart School App – App Store - Setelah itu seluruh siswa dan atau guru yang sudah dibagi akunnya dapat login dengan usernya masing-masing dan melakukan presensi secara mandiri.
- Jika akun user pengguna tidak dibagikan dan presensi tidak dilakukan secara mandiri oleh siswa/guru, contoh kasus: misalnya hanya petugas presensi atau Guru yang akan mengabsenkan siswa maka user cukup dibagikan ke petugas atau guru yang ditunjuk sebagai petugas presensi.
Akun petugas tersebut sesuai yang sudah Anda buat lewat Page Administrator sistem. Gampangnya Administrator adalah level tertinggi dalam hierarki sistem absen digital ini, termasuk pembuatan akun petugas / validator absent adalah via login Adminsitrator. - Selesai, pembuatan presensi digital sudah anda lakukan. Jangan segan kontak Tim support jika butuh bantuan dan pertanyaan.
Keunggulan Absensi Digital di Sekolahkitanet
- Mudah digunakan → interface ramah pengguna dan tersedia di Android dan IOS tanpa membuat dari 0.
- Akses real-time → bisa dicek kapan saja, di mana saja karena data tersimpan berbasis cloud.
- Terintegrasi → data absensi bisa dikaitkan dengan laporan nilai dan jurnal mengajar guru, bahkan presensi dapat diintegrasikan dengan mesin absent.
- Aman → data tersimpan di cloud sehingga tidak mudah hilang.
Kesimpulan
Absensi bukan hanya formalitas, tapi juga bagian penting dari manajemen sekolah. Dengan absensi digital, sekolah bisa lebih efisien, transparan, dan siap menghadapi era digital.
Melalui Sekolahkitanet, membuat absensi digital jadi lebih mudah dan terintegrasi dengan sistem sekolah modern lainnya.
👉 Saatnya sekolah Anda beralih ke absensi digital bersama Sekolahkitanet!
