Log Riwayat Update Sistem
Jangan khawatir sistem Anda tidak update, kami sadar di era perkembangan teknologi yang serba cepat kita dituntut untuk mengikuti perkembangan sesuai teknologi yang mutakhir. Selain itu kurikulum juga terus berubah dan sistempun harus mengikutinya.
Dengan berlayanan sistem berarti Anda otomatis mendapatkan update sistem secara berkala, tidak perlu membuat sistem baru setiap tahun dengan budget yang tidak murah. Bagi kami Anda akan lebih hemat dengan bersinergi dengan Kami.
- Pengembangan menu ruang kelas dan data statistik gaya belajar siswa di kelas, kini guru mudah memahami kondisi kelas lewat menu ruang kelas.
- Update kalender Akademik otomatis, sekolah/lembaga tidak perlu input hari libur sudah trgenerate dari sistem sehinggga presensi hari libur/tanggal merah sudah otomatis terabaikan
- Otomasi jumlah hari efektif tidak perlu di isi manual.
- Update metode Checkin Guru - Guru menandai masuk kelas dengan HP nya berbasis selfie dan gelocation,
- Update pantauan kelas kosong diambil dari guru melakukan checkin kelas, dapat terpantau jam masuk guru dan status kelas yang belum di isi oleh guru
- Fik bugs presensi kegiatan, kini presensi kegiatan lebih modern dan dapat di resume oleh guru/wali sebagai refleksi kepada siswa karena pada presensi kegiatan terdapat form refleksi siswa
- penyempurnaan integrasi berbasi mobile apps dan mesin presensi dengan metode sidik jari, RFID, dan wajah sebagai alternatif siswa tidak memiliki HP
- Pengembangan di mobile IOS selain android IOS juga tersedia
- Pengembangan aplikasi Guru dapat menginstall lewat smartphone, dahulu masih webbased saja untuk pengelola.
- Integrasi papan nama smart TV
- Integrasi AI, permudah management meminta data sesuai kebutuhan dilapangan
- Optimasi validasi presensi harian
- Update tampilan management dan level ing user
- Update presensi kegiatan 7 kebiasaan baik siswa berdasar kegiatan sehari-hari
- Integrasi mesin finger berbasis kamera jarah jauh, siswa atau pegawai hanya lewat langsung terbaca secara data
Optimalisasi Sistem
- Reporting Presensi Guru
Penambahan format reporting atau laporan presensi guru dan karyawan sekolah dengan 2 jenis yaitu berbentuk laporan singkat dan laporan detail. Laporan atau reporting ini dapat di download dalam bentuk excel dimana didalam laporan tersebut terdapat beberapa informasi seperti jam datang dan pulang karyawan, status presensi (terlambat, alpa, pulang lebih awal) Optimasi Fitur
- Data Keuangan Siswa (Bendahara)
Pada data keuangan siswa ditambahkan fitur pembagaian data keuangan siswa yang di input secara global, dapat di input atau dibagi lagi menjadi per kategori tanggungan. Bendahara dapat menginput data tanggungan per kategori dan apabila sudah ada pembayaran per kategori tersebut maka data tanggungan perkategori akan berkurang ataupun akan lunas
- Report Presensi Kegiatan
Penambahan laporan hasil dari presensi kegiatan berupa foto
- Jurnal Guru
Penamabahan form hasil untuk menginput hasil dari jurnal guru atau jurnal mengajar guru
- Data Keuangan Siswa (Bendahara)
Sistem Berbasis Website (Web Apps)
Fitur Baru
- Ruang Kelas (Guru)
Ditambahkan fitur Ruang Kelas bagi guru untuk memantau capaian kelas terhadap materi bahan ajar dan kegiatan KBM yang dilakukan di kelas - Single Login (Siswa)
Ditambahkan fitur single login atau penguncian satu perangkat. Siswa hanya dapat melakukan login smartschool pada satu perangkat dan perlu tindakan Administrator jika ingin menggunakan perangkat yang lain (reset)
Opatimalisasi Sistem
- Pembaruan Data Referensi Kelas (Umum)
Referensi data kelas sesuai status kelas yang aktif di fitur jadwal mengajar, tugas, materi, dan lain-lain. - Manajemen Kelas (Administrator)
Ditambahkan fitur pembagian kelas/kenaikan kelas lebih fleksible dengan fungsi import - Manajemen Perangkat Siswa dan Konfigurasi Penguncian Perangkat (Administrator)
Ditambahkan aksi untuk melakukan reset perangkat yang ditautkan dengan akun siswa. Ditambahkan konfigurasi untuk penguncian perangkat. - User Roles (Administrator)
Ditambahkan user roles baru (kesiswaan)
Aplikasi Siswa
- UI/UX
Pembaruan UI/UX aplikasi yang lebih responsif dan mudah di gunakan - Single Log in (Penguncian Satu Perangkat )
Ditambahkan fitur penguncian satu perangkat. Siswa hanya dapat melakukan login smartschool pada satu perangkat dan perlu tindakan Administrator jika ingin menggunakan perangkat yang lain (reset) Fitur ini mengunakan deteksi id perangkat pada hp hp penguna. - Notifikasi FCM
Ditambahan fitur notifikasi pada fungsi komentar siswa. fitur ini dapat mengirim pesan notifikasi untuk mendorong interaksi kembali dan retensi siswa pada saat siswa mengunakan fungsi media soasial aplikasi.
Sistem berbasis web based (web apps)
- Fitur presensi
- Notifikasi presensi nomor whatsapp (orangtua siswa)
melalui aplikasi whatsapp ke nomor orang tua siswa. Notifikasi ini berisi pesan saat
siswa melakukan presensi melalui aplikasi smart school akan terkirim ke nomor
wahtsapp orang tua diwaktu itu juga (realtime). Begitu pula dengan saat siswa
melakukan presensi pulang - Menu cetak format hadir
Penambahan menu cetak di menu presensi siswa diroles gurupiket, walikelas, dan
gurubk
- Fitur jurnal BK
- Penambahan menu prestasi
Fitur poin pelanggaran siswa yang dapat diakses melalui menu jurnal BK kami
tambahkan poin prestasi siswa. Dimana sekolah dapat mendokumnetasikan poin
pelanggaran dan poin prestasi siswa yang saling terintegrasi. Dimana poin
pelanggaran dan poin prestasi ini dapat di akumulasikan sebagai perhitungan nilai
akhir poin siswa. Poin pelanggaran akan bernilai negatif sedang poin prestasi akan
bernilai positif. Siswa dan guru dapat mengajukan poin prestasi melalui aplikasi
dimana pengajuan ini akan di validasi oelh guru BK yang kemudian akan terhitung
disistem. - Notifikasi whatsapp poin pelanggaran
Guru BK dapat mengirimkan notifikasi ke nomor whatsapp siswa dan orangtua
apabila point tersebut sudah mencapai batas yang sudah ditentukan oleh guru BK
dimasing masing sekolah
- Kelas Online
- Optimasi dan perbaikan gfitur
- Administrator
- Import siswa
Penambahan halaman notif error apabila admin gagal melakukan import data - Go school
Pnambahan konfigurasi terkait dengan fitur jurnal BK referensi poin prestasi,
konfigurasi notifikasi poin pelanggaran, konfigurasi notifikasi WA
- Integrasi notifikasi Whatsapp untuk presensi siswa
- Integrasi klik otifikasi Whatsapp untuk poin pelanggaran siswa dengan batas tertentu
- Urutan poin pelanggaran dibuat lebih dinamis
- Penambahan inputan nilai tidak merujuk pda tugas, (guru bebas memasukan catatan nilai untuk siswa)
- CBT sistem dengan skema kunci layar HP, siswa tidak bisa sambil browsing
- Penambah fitur capaian indikator materi, yang dapat digunakan oleh guru untuk mengukur pemahaman & pengetahuan siswa terhadap materi yang diajarkan. Ini memudahkan bagi guru untuk lebih siap dalam melakukan pembelajaran di kelas ataupun secara online.Â
Update Versi Web Base
- Optimasi Tampilan
Tampilan kami improve lebih baru (sisi admin,guru/pengelola,siswa) dan beberapa menu kami permak penempatanya. - Metode Login
Siswa login tanpa memilih kelas (cukup username & password saja), gerbang login semua akun menjadi 1 tidak pisah2 bagi siswa,guru,ortu - Presensi Kegiatan
Penambahan fitur presensi kegiatan, bisa mode Selfi dan juga geolocation.
Bisa digunakan untuk siswa dan juga guru dalam presensi kegiatan misal (ekstra, upacara dll) dan bisa ditujukan untuk guru atau kelompok siswa tertentu. - Halaman Unduh Aplikasi Mobile
Aplikasi versi android atau .APK terbaru dapat diunduh melalui halaman login di sebelah bawah dengan icon google play store berisi rilis aplikasi terbaru . - CBT
Terdapat integrasi fitur CBT serentak bisa dipakai untuk ujian serentak dengan siswa masuk sistem seperti biasa (tidak beralih user akun) dan dapat diatur admin guru2 mana yg berhak memasukan soal ke daftar paket soal.(butuh spek server tinggi,info lanjut hub tim) - Update Menu Materi/Bahan Ajar dr guru
-pembuatan materi dapat ditujukan untuk kelas tertentu dan atau beberapa kelas sekaligus, serta tahun tertentu.
-Penambah fitur capaian indikator materi, yang dapat digunakan oleh guru untuk mengukur pemahaman & pengetahuan siswa terhadap materi yang diajarkan. Ini memudahkan bagi guru untuk lebih siap dalam melakukan pembelajaran di kelas ataupun secara online. - Update Menu Materi/Bahan Ajar dari guru
dapat diatur otomatis oleh admin apakah jika tidak masuk alfa, terlambat,maka otomastis dapat menambah poin pelanggaran atau mode off aturan ini. - Optimasi dashboard presensi.
-Presensi dapat tampil smart TV bisa ditaruh lobi misalnya dengan tampilan (siswa yg baru saja presensi, banner prestasi siswa,info teks berjalan) , tampilan presensi otomatis ambil dr siswa, untuk mengisi banner prestasi dan pengumuman dr page admin menu banner isi dgn kategori prestasi.
-Pengaturan konten yang akan ditampilkan di dashboard presensi dapat dilakukan melalu panel admin. - Report Administratif Guru & Pegawai
Penambahan,Optimasi & pembaruan beberapa format yang dibutuhkan oleh guru dan stake holder lainnya - Level/Role baru
-Terdapat level baru (Guru Piket) untuk pengajuan surat izin meninggalkan kelas, atau surat izin masuk kelas jika siswa terlambat.
-Ditambahkan level baru (Staff), diperuntukan untuk pegawai non guru seperti Staff TU, Satpam, Petugas Kebersihan, dsb - Fitur E-Konseling
Siswa dapat melakukan konseling kepada guru dan chat siswa lainyya, default tampilan chat siswa ada kontak yaitu Guru BK dan Wali Kelas, agar siswa bisa instens komunikasi dengan BK atau wali kelasnya
Update Aplikasi Mobile Android (siswa)
- UI/UX
Pembaruan UI/UX aplikasi - Presensi Siswa
Optimasi fitur Presensi Harian Siswa by geolocation lebih akurat - Penambahan fitur Presensi Kegiatan
Presensi Kegiatan bisa mode foto selfie dan geo location, seting presensi egitan dapat digunakan untuk kegiatan misal ekstra atau turin siswa - Penambahan Fitur Tugas & Tes
Pengerjaan Tugas & Tes berupa soal pilihan ganda dan essay dapat di lakukan melalui aplikasi mobile. dengan metode jawab yang bervariasi (kirim foto, text keterangan, link embed, upload dokumen) - Penambahan Fitur Materi & Capaian Indikator Materi
Materi pembelajaran sudah dapat diakses melalui mobile, dilengkapi dengan pertanyaan capaian indikator yang dapat dijawab oleh siswa di bagian detail materi - Penambahan Informasi KBM / Kelas Online yang akan segera hadir
KBM Online yang dibuat/direncakan oleh guru akan otomatis tampil di aplikasi mobile siswa berikut materi yang akan diajarkan dikelas sehingga siswa dapat belajar lebih awal.
Siswa dapat mengetahui Materi apa yang akan diajarkan di KBM Online, dan juga dapat mempelajari telebih dahulu sebelum KBM Online dimulai. - Report Capaian Siswa
Penambahan Report grafis (Presensi Harian, Presensi Kegiatan, Poin Pelanggaran, KBM Online) dari siswa itu sendiri - Status Media Sosial
Optimasi fitur Status media sosial internal sekolah - Optimasi Fitur Lainnya
Optimasi beberapa fitur lainnya (Update Profile, Reset Password via android - Menu Global
Berfungsi sebagai saran iklan blash oleh sekolah2. Sekolah dapat menitipkan ikalnbanner agar di ketahui siswa lain di sekolah lain sesame pengguna aplikasi Smartschool agar lebih dapat diketahui misal ada lomba2 yg di selenggarakan oleh sekolah tersebut. Untuk mengisi info ini sekolah dapat menghubungi Tim Sekolahkita.net
Pengembangan Mobile Android Version terintegrasi dengan Web Apps, sistem dapat digunakan di kedua platform web browser dan juga aplikasi smartphone dengan merapkan geolocation (Hybrid)
Pengembangan fitur menyesuaikan pembelajaran di sekolah dan administrasi di lapangan mengacu pada pembelajaran daring karena ada Covid 19.
Sistem dikembangkan dengan mengacu kebutuhan Sekolah melaksanakan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) dengan mengadopsi multi jenis pendidikan yang ada seperti Kurikulum yang baru dan kurikulum lama. Aturan untuk sekolah yang mulai menjadi sekolah penggerak dan menerapkan digitalisasi secara masif dan aktif.
Fitur mengacu kebutuhan dilapangan baik sekolah di perkotaan dan juga pinggiran
Pemerintah pernah mengembangkan sistem bernama CMS Balitbang, seluruh sekolah di Indonesia sudah menerapkan digitalisasi mulai dari publikasi. Dunia Berkembang dan digitalisasi mulai di gencarkan apalagi pasca covid 19.
Sistem yang terintegrasi mulai diperlukan sekolah khususnya untuk mewujudkan sekolah yang berkembang dan dapat mengukur secara analistyc dan Data bukan lagi asumsi.
Atas dasar kebutuhan data tersebut maka sistem perlahan dikembangkan dengan mengacu kebutuhan sekolah baik di pinggiran wilayah dengan akses internet rendah dan juga perkotaan yang sudah membutuhkan sistem sekolah dengan level kompleks.
Sistem dibuat untuk memudahkan sekolah bertransformasi Digital dan berkemajuan dengan memanfaatkan Data.
Dengan kondisi tersebut selama ini pembuatan sistem lebih banyak berbasis proyek dan tidak berkelanjutan, maka dari itu Tim Sekolahkita net berkomitmen untuk mendampingi sekolah secara terus menerus untuk berkembang dengan Digitalisasi termasuk melakukan Update fitur secara terus menerus mengikuti kondisi kurikulum yang ada namun tetap mengadopsi kondisi dilapangan.
Dengan hal itu sekolah akan lebih hemat dalam menggunakan Anggaran di sekolah karena setiap tahun tidak perlu pengadaan sistem lagi dan lagi.
