Coba Gratis Mulai Sekarang
KATALOG FITUR

Jelajahi Ekosistem Kami

Temukan berbagai modul dan add-ons yang dirancang khusus untuk mempermudah operasional sekolah Anda, semua dalam satu genggaman.

FITUR INTI

Presensi Harian Guru dan Pegawai

Penerapan Presensi Online di Sekolah

Implementasi presensi online dapat dilakukan dengan mudah tanpa mengubah aktivitas kerja yang sudah berjalan. Setiap guru dan pegawai memiliki akun masing-masing untuk melakukan presensi setiap hari sesuai jam kerja yang telah ditentukan.

Administrator sekolah dapat mengelola data pegawai, mengatur jadwal waktu datang pulang presensi, menentukan titik lokasi presensi beserta jarak radius dan pengaturan lainya. Bagian kepegawaian atau yang bertanggung jawab atas kehadiran pegawai dapat melakukan validasi presensi pegawai. Kepala sekolah memperoleh informasi yang akurat mengenai tingkat kehadiran seluruh tenaga pendidik dan tenaga kependidikan sebagai bahan evaluasi kinerja.

Metode Presensi 

Metode presensi dapat dilakukan secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan sekolah mulai dari presensi melalui Aplikasi yang dapat di install di perangkat Android dan iOS serta dapat melalui mesin absen.

1. Presensi Melalui Aplikasi Mobile (Android & iOS).
Guru dan pegawai dapat melakukan presensi menggunakan aplikasi yang terpasang pada smartphone Android maupun iOS. Setelah login menggunakan akun masing-masing, pengguna dapat melakukan presensi masuk dan pulang hanya dengan klik tombol datang dan pulang. Fitur presensi guru dan pegawai ini juga dilengkapi dengan fitur pendukung seperti

  • Foto Selfie 
    Dilengkapi dengan aksi pengambilan foto selfie sebagai bukti presensi
  • Pembatasan Jarak atau Lokasi Presensi (GPS Geolocation)
    Guru dan pegawai hanya bisa presensi dilingkungan sekolah dengan titik lokasi dan radius jarak presensi di atur oleh admin
  • Hanya Bisa Log in di Satu Perangkat (Single Log in)
    Penguncian satu perangkat dimana guru dan pegawai hanya bisa log in di satu perangkat HP saja dan butuh aksi reset dari admin apabila ingin berpindah perangkat (meminimalisir titip akun untuk presensi)
  • Anti Aplikasi Fake GPS
    Aplikasi tidak bisa di gunakan ketika HP mengaktifkan aplikasi fake GPS atau mode development (mode pengembang)
  • Pengajuan Izin Kehadiran Harian
    Guru dan pegawai dapat mengajukan izin mulai dari izin sakit, dispensasi, izin lainya dan dilengkapi dengan upload surat bukti izin
  • Jadwal Aturan Presensi yang Fleksibel
    Peraturan jam datang dan pulang yang fleksibel, dapat disetting atau diatur berbeda untuk setiap hari nya
  • Integrasi Kalender Pendidikan
    Terintegrasi dengan kalender pendidikan sebagai penanda hari efektif dan hari libur
  • Dashboard Monitoring Presensi Real Time
    Terintegrasi dengan dashboard monitoring presensi yang dapat di munculkan di layar TV informasi untuk memantau kehadiran bersama

2. Presensi Melalui Mesin

Selain menggunakan aplikasi, sistem juga dapat diintegrasikan dengan mesin presensi yang telah digunakan di sekolah, dengan metode presensi mesin seperti:

  • Menggunakan sidik jari 
  • Menggunakan pengenal wajah (Face Recognition)
  • Menggunakan kartu tanda pegawai berbasis RFID 
  • Menggunakan pengenalan telapak tangan

Manfaat Presensi Digital bagi Sekolah

Implementasi sistem presensi digital memberikan berbagai manfaat, antara lain:

  • Meningkatkan disiplin guru dan pegawai.
  • Mempercepat proses administrasi kepegawaian.
  • Mengurangi kesalahan pencatatan manual.
  • Menyediakan data kehadiran yang akurat dan transparan.
  • Mempermudah proses monitoring oleh kepala sekolah.
  • Mendukung digitalisasi administrasi pendidikan.
  • Menghemat penggunaan kertas dan biaya operasional.
  • Menyediakan laporan secara otomatis dan real-time.

 

Kesimpulan

Presensi harian guru dan pegawai merupakan komponen penting dalam menciptakan tata kelola sekolah yang profesional, disiplin, dan akuntabel. Dengan memanfaatkan teknologi melalui aplikasi maupun mesin presensi, sekolah dapat mengelola data kehadiran secara lebih efektif, cepat, dan aman.

Implementasi sistem presensi digital tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga meningkatkan kualitas pengawasan, efisiensi kerja, serta mendukung transformasi digital di dunia pendidikan. Melalui sistem yang terintegrasi, sekolah dapat membangun budaya kerja yang lebih disiplin sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan kepada peserta didik dan seluruh warga sekolah.

Siap untuk Memulai Transformasi?

Tingkatkan efisiensi dan manajemen sekolah Anda dengan ekosistem lengkap dari SekolahKita.net.

Hubungi Kami via WhatsApp

Pilih departemen yang sesuai.